Bokio är ett verktyg som har blivit alltmer populärt bland småföretagare och egenföretagare som vill hantera sin bokföring på ett smidigt sätt. I den här artikeln går vi igenom vad Bokio är, hur det fungerar, vilka fördelar det erbjuder och vilka funktioner som kan underlätta din vardag som företagare.
Vad är Bokio?
Bokio är ett molnbaserat bokföringsprogram som ursprungligen utvecklades i Sverige 2015 och senare lanserades i Storbritannien 2019. Det är utformat för att hjälpa småföretag, enskilda firmor och egenföretagare att sköta sin bokföring, fakturering och lönehantering utan att behöva djupa kunskaper i redovisning. Tanken bakom Bokio är att förenkla administrativa uppgifter genom att automatisera så mycket som möjligt, vilket gör det till ett attraktivt val för dem som vill spara tid och fokusera på sin kärnverksamhet.
För företag som söker smarta lösningar för att optimera sina resurser, såsom investeringsbolag rabatt, erbjuder Bokio en rad funktioner som kan bidra till effektivisering och kostnadsbesparingar.
Programmet fungerar både via webbläsaren och en mobilapp, vilket ger flexibilitet att arbeta var och när det passar. De har också integrerade lösningar som ett företagskonto och stöd för att skicka fakturor, hantera löner och lämna in momsdeklarationer direkt till myndigheter som HMRC i Storbritannien eller Skatteverket i Sverige.
Hur fungerar Bokio?
Bokio bygger på en användarvänlig plattform där du som användare kan utföra de flesta bokföringsuppgifter med minimal ansträngning. När du startar använder du dig av ett konto som du enkelt registrerar online. Efter att ha fyllt i grundläggande information om ditt företag kan du börja använda verktyget direkt.
En av de centrala funktionerna är de så kallade smarta mallarna. När du ska bokföra en transaktion, till exempel ett inköp eller en försäljning, söker du efter en passande mall som Bokio sedan fyller i automatiskt. Mallarna hanterar kontonummer, debet, kredit och moms, så du slipper tänka på detaljerna själv. Om du har ett företagskonto kan transaktioner dessutom kopplas direkt till bokföringen, vilket minskar manuellt arbete.
Fakturering sker också smidigt – du kan skapa och skicka fakturor direkt från plattformen, antingen via e-post eller som PDF. Bokio håller koll på betalstatus och kan skicka påminnelser om en faktura inte betalas i tid. För lönehantering finns funktioner för att beräkna skatt, semesterersättning och arbetsgivaravgifter, och du kan betala ut löner direkt om du använder deras företagskonto.
Rapporter som balansräkning, resultaträkning och momsredovisning genereras automatiskt baserat på din bokföring. Dessa kan exporteras eller skickas direkt till myndigheter där det är tillämpligt, som vid Making Tax Digital (MTD) i Storbritannien.
Fördelar med Bokio
Programmet har flera fördelar som kan göra det till ett bra val för småföretagare. Här går vi igenom några av de mest framträdande.
Kontroll och trygghet
En stor fördel med plattformen är att det ger dig överblick över företagets ekonomi i realtid. Genom att allt är samlat på en plats – bokföring, fakturor, löner och rapporter – kan du snabbt se hur ditt företag mår ekonomiskt. De automatiska funktionerna minskar också risken för fel, eftersom du inte behöver hålla koll på kontoplaner eller manuellt räkna ut moms. För den som är osäker på bokföring kan detta ge en känsla av trygghet, särskilt med stöd från guider och kundtjänst vid behov.
Spara pengar
Bokio kan hjälpa dig att hålla nere kostnaderna för administration. Tidigare erbjöd de en helt gratis version, vilket lockade många användare, och även om den fria planen nu är borttagen är priserna fortfarande konkurrenskraftiga jämfört med att anlita en redovisningskonsult. Genom att sköta bokföringen själv med programmet slipper du externa avgifter, och integrationen med ett företagskonto kan minska bankavgifter om du annars använder flera tjänster separat.
Funktioner för en enklare bokföring
Bokio erbjuder flera funktioner som gör bokföringen mindre tidskrävande. De smarta mallarna är ett exempel, men även möjligheten att fota kvitton och ladda upp dem direkt via appen sparar tid. Bankkopplingar via tjänster som Plaid gör att transaktioner importeras automatiskt, och du kan ställa in återkommande transaktioner (som hyra) om du har en premiumplan. För den som skickar många fakturor är det också praktiskt att det inte finns någon gräns för antalet fakturor du kan skapa och skicka.
Pris och erbjudanden
Plattformen har genomgått förändringar i sin prisstruktur de senaste åren, vilket är viktigt att känna till innan du bestämmer dig för att använda tjänsten. Här går vi igenom vad det kostar och vilka erbjudanden som kan finnas för nya kunder.
Vad kostar Bokio?
Tidigare hade de en gratis plan som inkluderade grundläggande bokföring, fakturering och rapporter, men från och med 30 september 2023 togs den bort. Nu erbjuds endast betalda planer, och i Sverige finns två huvudsakliga alternativ: Business och Plus. Business kostar 299 kronor per månad vid årsbetalning (eller 399 kronor vid kvartalsbetalning), medan Plus kostar 499 kronor per månad vid årsbetalning (eller 599 kronor vid kvartalsbetalning). I Storbritannien ligger priset för premiumplanen på cirka 24,95 pund per månad vid kvartalsbetalning eller 19,95 pund per månad vid årsbetalning.
Business-planen passar företag med anställda och inkluderar lönehantering för flera personer, medan Plus är mer omfattande med extra integrationer, cashback på företagskontot och utökad support via telefon och chatt. Betalning sker via kort, och det finns ingen bindningstid vid kvartalsbetalning, men vid årsbetalning betalar du för hela året upfront utan möjlighet till avbokning.
8 veckor gratis för nystartade
För nya kunder har Bokio tidigare erbjudit en prova-på-period. I Sverige kan nya användare just nu (april 2025) få 8 veckor gratis på Plus-planen om de registrerar sig som nystartade företag. Detta gäller dock inte alla marknader – i Storbritannien verkar erbjudandet variera, och det är inte alltid tydligt specificerat på deras hemsida. För att vara säker på vad som gäller rekommenderas att kontakta Bokios kundtjänst eller kolla aktuella kampanjer vid registrering. De 8 veckorna ger dig möjlighet att testa alla funktioner utan kostnad, vilket kan vara ett bra sätt att utvärdera tjänsten.
Är Bokio rätt för mitt företag?
Om Bokio passar ditt företag beror på flera faktorer. För småföretagare och enskilda firmor som vill ha ett enkelt och prisvärt sätt att sköta bokföringen är det ett starkt alternativ, särskilt om du inte har avancerade behov som projektredovisning eller lagerhantering, vilket saknas i detta program. Integrationen med företagskonto och lönehantering gör det också intressant för dig som vill ha allt samlat på ett ställe.
För större företag med mer komplexa krav kan programmet dock vara för begränsat. Funktioner som bankkopplingar och rapporter är grundläggande men inte lika utvecklade som hos konkurrenter som Xero eller QuickBooks. Om du redan använder en redovisningskonsult och föredrar att outsourca bokföringen helt, kanske Bokio inte heller är det bästa valet, även om du kan exportera SIE-filer för att dela med en konsult.